參展流程(赴海外)
展前準備:
請注意:填寫報名表之前,請務必仔細閱讀"參展商條款"
對某些特定展覽,在提交表格時還需附上貴公司及產品介紹
1) 提交報名表之后數周我們會書面確認收到您的報名表,并會將項目組工作日程通知貴司。
2) 在展覽會開幕之前4-5個月,德國項目組會分別發給貴司展位確認書、分配圖,展位費用發票,服務手冊(光盤)及展商推廣打包(communication package),參展商通行證及搭建證:

1. 收到展位確認書后, 如對展位分配不滿,請于一周內與我們聯系,無回復既表示接受;
2. 收到帳單后,請盡早按帳單上的賬戶詳情付清相應費用,以免耽誤后續工作(尤其是辦理簽證事宜);
3. 請及早安排展位裝修:
- 標準展位的裝修:請聯系指定的搭建公司//www.standkonfigurator.de 并作相應的額外家具租用,我們提供攤位搭建,電力申請,垃圾清運及攤位清潔等全套服務
- 需要自行安排裝修的參展商,需自行填妥服務手冊中的各項申請表格來申請電力,電訊,垃圾清運,攤位清潔,特殊裝修
-展位搭建發票:請收到發票后及時付款;
4. 請貴司仔細瀏覽服務手冊(光盤)或網頁并確認是否有訂購項目;
5. 網上預訂系統用戶名及密碼(OSC): 如果參展商想邀請觀展的客戶,請登陸該展會主頁操作
6. 會刊登載表格:請在相應的截止日期之前,將表格傳真至德國項目組;

3) 及時安排展品運輸服務,您可以選用我公司所指定的專業運輸商,也可以自行指定運輸商,通常運輸事宜要在展覽會開幕前2-3個月內聯系。
我公司負責為參展商開具參展簽證邀請函,請務必于展會前2-3個月與我們聯絡,以便及時取得邀請函(詳情見簽證信息)。
4) 我公司會為參展商及參觀商提供展會期間及會后的境外旅游行程安排,并可預訂機票及住宿。

展覽期間:
1) 展會期間,請參展商確認有無現場增訂家具,請保管好所有增訂清單和付款憑證。
2) 現場有任何展位質疑,或需要幫助,可及時到展商服務中心(Service Center) 聯絡項目組或服務人員。

展后工作:
我們會寄給您中文版的展覽總結報告,下一屆展覽會的時間和報名截止日期,以便您了解情況,并決定是否參加。

祝參展商參展順利!
簽證信息
1.請在收到德國紐倫堡會展公司的展覽會展位確認書后, 立即與我們聯絡辦理簽證邀請函, 參展商邀請函我司免費簽發。 在收到如下資料(傳真或電郵均可),以及確認所有款項付清之后,我們將在3個工作日內簽發邀請函:
- 必須是業內人士(制造商,貿易商,進出口商,科研人員等)
- 填寫完整的邀請函申請表(法人簽字并加蓋公章)
- 營業執照復印件/護照復印件/身份證復印件
- ·攤位確認函復印件
- 攤位費匯款證明
- 出國人員名片復印件 注:
a.我司將免費快遞一次邀請函,如因展商原因變更邀請函內容,或者再次要求辦理邀請函,快遞費用由展商承擔
b.對于展商申請邀請函人數有以下要求:
展位面積 12-23 ㎡ 24-35㎡ 36-49㎡ 50-99㎡ 100㎡以上
最多申請人數 4 7 11 16 26

2.取得邀請函后,即請與德國駐華使領館聯系辦理預約:
德國駐華大使館 www.beijing.diplo.de
地址:北京市朝陽區東直門外大街17號
電話預約:+86(0)10 65 32-19 25
商務簽證預約時間:
周一至周五上午 08:15-11:45
周一至周四下午 13:15-16:30
周五下午 12:30-13:45
負責轄區:除江蘇省,安徽省,浙江省,福建省,廣東省,廣西壯族自治區,海南省,四川省、貴州省、云南省、重慶省、四川省、貴州省、云南省、重慶省及香港及澳門特別行政區以外的所有地區
在過去兩年里至少兩次獲得申根簽證或澳大利亞,英國,愛爾蘭,日本,加拿大,新西蘭,瑞士,新加坡,南韓及美國簽證并也已用過此簽證的多次旅行者可以通過中信實業銀行營業網點遞交申請或者通過德國工商總會北京代表處遞交申請。

德國工商總會北京代表處:www.china.ahk.de
地址:北京市朝陽區東三環北路8號亮馬大廈二座0830室
電話:+86(0)10.65 90-61 51

德意志聯邦共和國駐華大使館簽證所需資料
德國駐上海領事館(辦理普通因私簽證):www.shanghai.diplo.de
地址:上海市吳江路188號靜安新時代大廈14樓
電話預約:+86(0)21.62 17-15 20-220
商務簽證預約時間:周一至周五8:00—15:30
負責轄區:安徽省,江蘇省,浙江省,和上海市居民或常駐人員
電子郵件預約:[email protected]

德國工商大會上海代表處(辦理商務因私簽證):www.china.ahk.de
地址:上海市浦東新區世紀大道1600號浦項商務廣場27樓
電話預約:+86(0)21.50 81-59 64
商務簽證預約時間:周一至周五上午8:30—11:30
下午13:00—16:00
負責轄區:安徽省,江蘇省,浙江省,和上海市居民或常駐人員

德意志聯邦共和國駐上海總領館簽證所需資料
德國駐廣州領事館:www.kanton.diplo.de
地址:廣州市環市東路339號廣東國際大酒店19樓
電話預約:+86(0)20.38 79-84 00
商務簽證預約時間:周一至周五上午8:30—11:30
負責轄區:福建省,廣東省,廣西壯族自治區,海南省居民或常駐人員

德國簽證申請中心:www.germanvac-cn.com
地址:廣州市天河區體育西路189號,城建大廈220室
咨詢電話: +86(0)20.38 79-84 00
受理申請時間:周一至周五上午8:30—下午15:00

德意志聯邦共和國駐廣州總領館簽證所需資料
德國駐成都領事館:www.chengdu.diplo.de
地址:成都人民南路四段19號威斯頓聯邦大廈25層
電話預約:+86(0)28.85 28 08 38
商務簽證預約時間:周一至周四下午13:30—14:30
負責轄區:四川省、貴州省、云南省、重慶省

3. 簽證時需攜帶如下資料
- 展位確認書原件
- 展位租用發票及付款憑單
- 往返程的機票預訂單
- 已確認的酒店預訂單
- 有可能還需遞交展位圖
- 邀請函
- 公司派遣函,函中必須注明"員工境外差旅費用及醫療費用由公司支付"
- 公司營業執照副本復印件
- 護照
- 在申根國家逗留期間的醫療保險證明
- 2份認真填寫的申請表(RK1201,空白表格復印件和網上下載表格有效)
- 三張近期的證件照 參展商簽證有效期一般為:展期+展前3天(用于布展)+展后3天(用于撤展)即展期+6天
如申請人參加展覽外還有其他旅行目的需在申根國家停留超過上述時間,須提供相關其他證明材料

4. 簽證費為60歐元, 按入境次數和預計逗留期限計算,簽證費可以用人民幣支付。
備注:持因私普通護照者按預約時間本人親自到簽證處申請簽證
有關簽證信息以德國領事館最新消息為準!
展品運輸

為保證貴公司順利進行展品運輸工作,請參展商與下述展會指定貨運商聯系,他們會為您提供細致、周到的展品運輸服務。另外,參展商也可自行安排貨運。


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上海市西藏中路268號來福士廣場3802-3806室
郵編:200001
聯系人:高開俊 先生
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